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VegaLab

Applications et outils sur mesure

Un logiciel construit autour de votre façon de travailler

CRM, gestion des stocks, portail client, prise de rendez-vous, automatisation de fichiers Excel : je conçois et je développe l'outil qui manque à votre activité. Je suis Kristofer, basé au Havre, et je travaille à distance, où que vous soyez.

Le tableau de bord : ce qu'il y a à faire aujourd'hui
La même chose sur téléphone

Ce que je peux construire pour vous

Si votre activité tient sur un tableur bricolé, des allers-retours par e-mail ou un logiciel qui ne fait pas ce qu'il faut, un outil sur mesure peut régler le problème. Quelques exemples :

01

CRM et suivi clients

Vos prospects, vos clients et vos relances au même endroit, avec les étapes de votre métier à vous, pas celles d'un logiciel générique.

02

Gestion et ERP sur mesure

Stocks, commandes, devis, factures, plannings d'équipe : un outil taillé pour votre activité, sans payer des modules dont vous n'avez pas besoin.

03

Portail client

Un espace sécurisé où vos clients déposent leurs documents, suivent leur dossier et retrouvent leurs échanges, plutôt que de tout faire passer par e-mail.

04

Réservation et planning

Prise de rendez-vous en ligne, rappels automatiques, agenda partagé, réglés sur vos prestations et vos horaires.

05

Automatisation Excel et Google Sheets

Le rapport refait chaque semaine, la saisie faite deux fois, le classeur qui plante : j'automatise ce qui se répète dans vos fichiers.

06

Tableaux de bord et IA

Vos chiffres lisibles d'un coup d'œil, et l'IA pour les tâches de texte : trier des demandes, résumer des retours, préparer des documents.

Quel que soit votre secteur

Chaque métier a ses règles. Je les apprends avec vous avant d'écrire la première ligne de code.

  • Artisans et BTP
  • Cabinets et conseil
  • Commerce
  • Industrie et logistique
  • Santé et bien-être
  • Immobilier
  • Transport
  • Formation
  • Associations
  • Services à la personne

Ce que ça a changé

Le temps que prenait la tâche avant, le temps qu'elle prend maintenant.

Rapport hebdomadaire

90 %de temps gagné
Avant30 min par semaine
Après3 min

Un rapport refait à la main chaque semaine à partir des réponses d'un formulaire. Il se génère maintenant en trois gestes dans Excel.

Voir comment fonctionne ce rapport
« Le fichier mis en place par Kristofer m'a permis de réaliser mon rapport hebdomadaire sans effort et sans risque d'erreur de saisie. »
Frédérique F. · Coordinatrice support usine

Tirage au sort d'un événement

93 %de temps gagné

15 min → 1 min

Les participants étaient saisis un par un sur un site de tirage, avec les réponses et les adresses à vérifier. On colle maintenant les données du formulaire, le fichier fait le reste.

Départ d'un salarié

100 %de saisie supprimée

5 min par départ → instantané

Chaque départ arrivait par e-mail et devait être recopié dans un autre fichier. L'information est maintenant transmise toute seule.

Analyse des logs d'une machine

95 %de temps gagné

1 h → 3 min

« Kristofer a très vite cerné ma problématique et m'a permis d'augmenter considérablement ma productivité sur mes analyses quotidiennes. »
Malik K. · Lead Instructor
Tous les résultats

Réalisation en cours de livraison

Un CRM sur mesure pour une conseillère retraite

Ses dossiers étaient suivis dans un tableau Notion, sans alerte ni vue d'ensemble. Il fallait tout relire pour savoir qui relancer, quelle facture attendait et quel client partait bientôt à la retraite.

Son espace reprend les sept étapes de sa mission, du premier contact à la clôture du dossier, et lui dit chaque matin ce qu'il y a à faire.

Voir la réalisation en détail
Le tableau de bord : ce qu'il y a à faire aujourd'hui
Le tableau de bord : ce qu'il y a à faire aujourd'hui · Captures de la version de démonstration, avec des données fictives.

Basé au Havre, disponible partout

Tout se fait en ligne : les échanges en visio, les versions de test par un lien, la livraison à distance. Que vous soyez au Havre, à Lyon ou hors de France, la façon de travailler ne change pas. Et si vous êtes en Normandie et préférez qu'on se voie, on se voit.

  • Visio quand ça vous arrange
  • Démos par un simple lien
  • Échanges en français ou en anglais

Qui je suis

Une seule personne, de l'échange à la livraison

Je m'appelle Kristofer. J'ai été chef d'équipe en logistique pendant trois ans, à voir des équipes perdre leurs journées dans des fichiers mal pensés et des saisies en double. J'ai commencé par automatiser ceux que j'avais sous les yeux, puis j'ai appris à construire des outils complets.

J'ai créé VegaLab pour faire ce travail pour d'autres. Vous écrivez directement à la personne qui conçoit et développe votre outil : pas de commercial, pas d'intermédiaire, et une réponse franche si votre besoin ne justifie pas un développement.

Kristofer, Le Havre

À côté du sur-mesure

Deux projets que je mène seul, de l'idée à la mise en ligne : un jeu de cartes en ligne et des cahiers de jeux. Ils me servent de terrain d'essai.

Contact

Un outil vous manque ?

Décrivez-le en quelques lignes. Je vous réponds sous deux jours ouvrés avec une première idée du travail, du délai et du prix.

Décrire mon projet