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VegaLab
Sur-mesure

Des applications pensées pour votre métier

Un logiciel du commerce vous oblige à changer votre façon de travailler. Un outil sur mesure fait l'inverse : il reprend vos étapes, votre vocabulaire et vos habitudes, et il automatise ce qui vous prend du temps.

Rapport hebdomadaire
90 %
30 min par semaine→ 3 min

Réalisation en cours de livraison

Un CRM sur mesure pour une conseillère retraite

Ses dossiers étaient suivis dans un tableau Notion, sans alerte ni vue d'ensemble. Il fallait tout relire pour savoir qui relancer, quelle facture attendait et quel client partait bientôt à la retraite.

Son espace reprend les sept étapes de sa mission, du premier contact à la clôture du dossier, et lui dit chaque matin ce qu'il y a à faire.

Le tableau de bord : ce qu'il y a à faire aujourd'hui
Le tableau de bord : ce qu'il y a à faire aujourd'hui · données fictives
Les dossiers, colonne par étape
Les dossiers, colonne par étape · données fictives
Une fiche dossier, avec son étape et ses rappels
Une fiche dossier, avec son étape et ses rappels · données fictives
  • 01Un tableau de bord du jour : urgences, relances, factures en attente, départs à la retraite à venir
  • 02Le suivi de chaque dossier en sept étapes, avec des rappels automatiques, par exemple une lettre de mission restée sans réponse
  • 03Un coffre-fort de documents par dossier, avec un journal des accès
  • 04Une connexion à double authentification, sur ordinateur comme sur téléphone

Prochaine étape : un portail pour ses clients et la prise de rendez-vous en ligne.

Captures de la version de démonstration, avec des données fictives.

Ce que je peux construire pour vous

Si votre activité tient sur un tableur bricolé, des allers-retours par e-mail ou un logiciel qui ne fait pas ce qu'il faut, un outil sur mesure peut régler le problème. Quelques exemples :

01

CRM et suivi clients

Vos prospects, vos clients et vos relances au même endroit, avec les étapes de votre métier à vous, pas celles d'un logiciel générique.

02

Gestion et ERP sur mesure

Stocks, commandes, devis, factures, plannings d'équipe : un outil taillé pour votre activité, sans payer des modules dont vous n'avez pas besoin.

03

Portail client

Un espace sécurisé où vos clients déposent leurs documents, suivent leur dossier et retrouvent leurs échanges, plutôt que de tout faire passer par e-mail.

04

Réservation et planning

Prise de rendez-vous en ligne, rappels automatiques, agenda partagé, réglés sur vos prestations et vos horaires.

05

Automatisation Excel et Google Sheets

Le rapport refait chaque semaine, la saisie faite deux fois, le classeur qui plante : j'automatise ce qui se répète dans vos fichiers.

06

Tableaux de bord et IA

Vos chiffres lisibles d'un coup d'œil, et l'IA pour les tâches de texte : trier des demandes, résumer des retours, préparer des documents.

Quel que soit votre secteur

Chaque métier a ses règles. Je les apprends avec vous avant d'écrire la première ligne de code.

  • Artisans et BTP
  • Cabinets et conseil
  • Commerce
  • Industrie et logistique
  • Santé et bien-être
  • Immobilier
  • Transport
  • Formation
  • Associations
  • Services à la personne

Ce que ça a changé

Le temps que prenait la tâche avant, le temps qu'elle prend maintenant. Ces outils ont été conçus lors de missions en entreprise.

Rapport hebdomadaire

90 %de temps gagné
Avant30 min par semaine
Après3 min

Un rapport refait à la main chaque semaine à partir des réponses d'un formulaire. Il se génère maintenant en trois gestes dans Excel.

Voir comment fonctionne ce rapport
« Le fichier mis en place par Kristofer m'a permis de réaliser mon rapport hebdomadaire sans effort et sans risque d'erreur de saisie. »
Frédérique F. · Coordinatrice support usine

Tirage au sort d'un événement

93 %de temps gagné

15 min → 1 min

Les participants étaient saisis un par un sur un site de tirage, avec les réponses et les adresses à vérifier. On colle maintenant les données du formulaire, le fichier fait le reste.

Départ d'un salarié

100 %de saisie supprimée

5 min par départ → instantané

Chaque départ arrivait par e-mail et devait être recopié dans un autre fichier. L'information est maintenant transmise toute seule.

Analyse des logs d'une machine

95 %de temps gagné

1 h → 3 min

« Kristofer a très vite cerné ma problématique et m'a permis d'augmenter considérablement ma productivité sur mes analyses quotidiennes. »
Malik K. · Lead Instructor

Gestion des casiers

recherche et saisie → instantané

Le même e-mail de départ libère le casier de la personne, et l'équipe peut en attribuer à plusieurs personnes d'un coup, selon leur secteur.

Comment se passe un projet

01

Un premier échange

Vous décrivez votre besoin par le formulaire, puis on en parle en visio. Je vous réponds sous deux jours ouvrés, même si c'est pour vous dire qu'un logiciel existant fera l'affaire.

02

Un devis clair

Ce que l'outil fera, ce qu'il ne fera pas, le prix et le délai, par écrit. Le devis est gratuit et ne vous engage à rien.

03

Des versions à tester tôt

Vous voyez l'outil prendre forme et vous le testez sur vos vrais cas, par un simple lien. On corrige avant la livraison, pas après.

04

La livraison, et la suite

Je livre l'outil avec sa documentation et je reste joignable pour la suite : corrections, réglages, nouvelles fonctions.

Basé au Havre, disponible partout

Tout se fait en ligne : les échanges en visio, les versions de test par un lien, la livraison à distance. Que vous soyez au Havre, à Lyon ou hors de France, la façon de travailler ne change pas. Et si vous êtes en Normandie et préférez qu'on se voie, on se voit.

  • Visio quand ça vous arrange
  • Démos par un simple lien
  • Échanges en français ou en anglais

Combien ça coûte

Des prix de départ pour vous situer. Chaque projet a ensuite son devis, gratuit et détaillé.

Automatisation

à partir de300 €

Un fichier Excel ou Google Sheets qui fait seul ce que vous faites à la main : rapport, import, contrôle, mise en forme.

  • Livrée en quelques jours
  • Le fichier vous appartient
  • Aucun abonnement
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Application sur mesure

à partir de2 000 €

CRM, outil de gestion, portail client, réservation : une application web qui s'utilise sur ordinateur et sur téléphone.

  • Versions de test tout au long du projet
  • Comptes et accès sécurisés
  • Hébergement et suivi par un abonnement mensuel, annoncé dans le devis
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Évolution et reprise

Sur devis

Faire évoluer un outil qui existe déjà, reprendre un fichier dont personne ne veut plus, ajouter de l'IA dans votre façon de travailler.

  • Au forfait ou à la journée
  • Premier échange offert
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TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.

Les outils que j'utilise

Je choisis la technique selon votre besoin. Une application web moderne pour les outils en ligne, utilisables partout. Excel et VBA ou Google Apps Script si votre équipe vit dans des classeurs. L'API Claude quand il y a du texte à traiter : classer des demandes, résumer des retours, rédiger des réponses à partir de vos données.

  • TypeScript
  • React
  • Supabase
  • Cloudflare
  • Excel et VBA
  • Google Apps Script
  • API Claude

Questions fréquentes

Combien coûte un outil sur mesure ?

Une automatisation de fichier commence à 300 €, une application complète à 2 000 €. Le prix exact dépend de ce que l'outil doit faire, et vous l'avez par écrit avant de vous engager.

Combien de temps faut-il ?

Quelques jours pour automatiser un fichier, quelques semaines pour une application complète. Le délai est écrit dans le devis.

Je ne suis pas au Havre, est-ce un problème ?

Non. Tout se fait à distance : la visio pour les échanges, un lien pour tester les versions, la livraison en ligne.

Je ne sais pas exactement ce qu'il me faut.

Ce n'est pas un problème. Décrivez ce qui vous fait perdre du temps, je vous dis ce qui peut être fait. Si un logiciel existant suffit, je vous le dis aussi.

Que se passe-t-il après la livraison ?

Le devis précise ce qui est compris après la livraison : corrections, réglages, évolutions. Pour une application en ligne, l'hébergement et le suivi passent par un abonnement mensuel annoncé dès le départ.

Contact

Parlons de votre outil

Quelques questions pour comprendre votre besoin, et je vous réponds sous deux jours ouvrés avec une première idée du travail et du prix.

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